OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE
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Le risque lié au projet est traité de différentes manières en fonction de la phase du projet.
Le risque est associé aux choses inconnues. Plus de choses sont inconnues au début d’un projet, mais le risque doit être pris en compte dans la phase d’initiation et mis en balance avec le bénéfice potentiel de la réussite du projet afin de décider si le projet doit être choisi.
Une fois que le projet est approuvé et qu’il passe à l’étape de la planification, les risques sont identifiés pour chaque grand groupe d’activités. Une structure de ventilation des risques (RBS) peut être utilisée pour identifier des niveaux croissants d’analyse détaillée des risques.
Au fur et à mesure que le projet avance et que l’équipe de projet dispose de plus d’informations, le risque total du projet diminue généralement, car les activités sont réalisées sans perte. Le plan de risque doit être mis à jour avec les nouvelles informations et les risques cochés qui sont liés aux activités qui ont été réalisées.
Comprendre où se situent les risques sur le projet est une information importante pour gérer le budget pour imprévus et les réserves de trésorerie. La plupart des organisations élaborent un plan de financement du projet à partir des ressources organisationnelles existantes, y compris le financement du projet au moyen de divers instruments financiers. Dans la plupart des cas, il y a un coût pour l’organisation de garder ces fonds disponibles pour le projet, y compris le budget pour imprévus. Au fur et à mesure que les risques diminuent pendant la durée du projet, si le budget pour imprévus n’est pas utilisé, les fonds mis de côté par l’organisation peuvent être utilisés à d’autres fins.
Pour déterminer le montant de la réserve qui peut être libérée, l’équipe de projet effectue une autre évaluation des risques et détermine le niveau de risque restant pour le projet. Si le profil de risque est plus faible, l’équipe de projet peut débloquer les fonds de réserve pour les reverser à l’organisation mère. Si des risques supplémentaires sont découverts, un nouveau plan d’atténuation est élaboré, y compris l’ajout éventuel de fonds de réserve.
Au cours de la phase de clôture, les accords de partage et de transfert des risques doivent être conclus et la structure de ventilation des risques doit être examinée pour s’assurer que tous les événements à risque ont été évités ou atténués. L’estimation finale de la perte due au risque peut être faite et enregistrée comme faisant partie de la documentation du projet. Si une simulation de Monte Carlo a été réalisée, le résultat peut être comparé au résultat prévu.
Le risque n’est pas réparti uniformément sur toute la durée du projet. Dans le cas de projets faisant appel à un grand nombre de nouvelles technologies, la majorité des risques peuvent se situer dans les premières phases du projet. Pour les projets disposant d’un budget d’équipement important, la majeure partie des risques peut se situer au moment de l’acquisition de l’équipement. Pour les projets mondiaux comportant un risque politique important, la plus grande partie du risque peut se situer vers la fin du projet.
COMPRÉHENSIONS CLÉS
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