Gestion du temps de projet : Introduction

La portée du projet identifie les objectifs du projet, les activités qui seront réalisées, et certaines des activités qui ne sont pas incluses dans le projet. Le document sur la portée du projet est utilisé pour créer un calendrier principal qui identifie les dates et les activités importantes. Dans ce chapitre, l’étudiant apprend comment la portée et le calendrier sont développés.

La planification et le calendrier d’un projet sont à la fois un art et une science. Il n’y a pas deux chefs de projet ou professionnels de la planification qui développent des plans ou des calendriers de projet identiques. Le processus de planification est créatif et reflète l’approche et le style du planificateur. Même si le plan de projet est unique et reflète l’approche et le style du planificateur, les méthodes d’élaboration du calendrier et de documentation du plan qui en résulte suivent certaines règles.

Pour les projets plus importants et plus complexes, une fonction de planification composée d’une petite équipe d’experts en planification et en ordonnancement peut être nécessaire pour élaborer et suivre le calendrier du projet. Les planificateurs de projet facilitent le développement des informations nécessaires à l’élaboration du plan de projet en utilisant des modèles, des projets antérieurs ou similaires et, surtout, les pensées et les plans des chefs et des membres de l’équipe de projet. Dans le cas d’un projet de moindre envergure, le gestionnaire de projet peut être chargé d’accomplir cette fonction de planification.

Après avoir recueilli ces informations, le planificateur commence à élaborer le calendrier principal du projet – un calendrier sommaire qui englobe l’ensemble du projet – qui comprend les principaux événements et offre une vue d’ensemble du projet. En collaboration avec l’équipe de projet, le planificateur continue d’inclure plus de détails au fur et à mesure que des informations supplémentaires sont disponibles. Le calendrier continue d’évoluer pendant la durée du projet, et des révisions majeures peuvent être nécessaires en réponse à des événements internes et externes au projet qui modifient les dates critiques du calendrier.

Déterminer le calendrier des activités qui composent le projet est un élément clé de la gestion de projet.