Logiciel de planification de projet

OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE Décrivez la relation entre le choix du logiciel et la complexité du projet. Identifiez les caractéristiques à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion de projet.

Les projets peu complexes peuvent être gérés à l’aide de listes d’activités sur papier ou en utilisant un schéma dans un logiciel de traitement de texte ou un tableur. Ces logiciels sont inadaptés au suivi de projets complexes. Heureusement, il existe plusieurs logiciels spécialisés qui permettent de suivre les relations complexes entre les activités et les ressources.

Approprié à la complexité du projet

Les projets simples peuvent être suivis à l’aide de logiciels de traitement de texte et de tableurs d’usage général, comme ceux disponibles dans Microsoft Office ou OpenOffice. Les projets de complexité moyenne bénéficient d’un logiciel de gestion de projet dédié tel que Microsoft Project et OpenProject. Les projets complexes nécessitent un logiciel capable de suivre les interactions de milliers de tâches et de produire des rapports sophistiqués, comme P6 d’Oracle.

Caractéristiques

Il existe des dizaines de logiciels informatiques disponibles à des prix très variés. Certains logiciels libres sont gratuits, mais d’autres coûtent jusqu’à mille dollars. Outre le prix, il y a plusieurs éléments à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion de projet.

Logiciels actuellement utilisés

Utilisez un logiciel qui est déjà utilisé et avec lequel la plupart des membres de l’équipe sont déjà familiarisés. Si le logiciel utilisé par la plupart des membres de l’équipe est adapté à la complexité de votre projet, il constitue le choix par défaut. Il est également utile de savoir quel logiciel est utilisé par les principaux fournisseurs ou partenaires du projet afin que les fichiers puissent être échangés électroniquement dans le même format.

Caractéristiques de base

Tout logiciel de gestion de projet sélectionné doit avoir la capacité de suivre et d’afficher des caractéristiques de base telles que les suivantes :

• Durées
• Les relations
• Étapes importantes
• Dates de début et de fin
• Calendriers des ressources
• Représentations graphiques à l’aide de diagrammes de Gantt et de réseau

Collaboration

Les membres de l’équipe doivent pouvoir consulter le calendrier du projet. Certains logiciels requièrent l’utilisation d’un logiciel propriétaire coûteux qui fonctionne sur le serveur de l’entreprise et qui permet à plusieurs membres de l’équipe d’utiliser le même calendrier et limite l’utilisation du logiciel aux membres de l’équipe qui ont accès au système informatique de l’entreprise. D’autres logiciels utilisent un serveur sur Internet qui est ouvert aux membres de l’équipe et aux vendeurs qui ont des mots de passe valides.

Fonctions avancées

Pour les projets plus complexes, recherchez des fonctions avancées, telles que les suivantes :

• Le suivi des problèmes qui permet de suivre les problèmes, les actions et les résolutions.
• la gestion du portefeuille de projets, qui permet de suivre et de comparer des groupes de projets connexes
• Nivellement automatique des ressources et alertes lorsqu’une ressource est surchargée.
• Fonction de gestion des documents permettant de suivre les contrats, les offres, les modifications de l’étendue des travaux et les incidents.

COMPRÉHENSIONS CLÉS Les projets de complexité moyenne à élevée nécessitent généralement l’utilisation d’un logiciel conçu spécifiquement pour la gestion de projets. Les caractéristiques à rechercher lors du choix d’un logiciel de gestion de projet comprennent (1) la compatibilité avec les logiciels existants de l’entreprise ou de ses fournisseurs, (2) des fonctions de base pour la gestion de projets de complexité moyenne, (3) une méthode de collaboration entre les membres de l’équipe, et (4) si nécessaire, des fonctions avancées pour la gestion de projets multiples.

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